Sehr geehrte Damen und Herrn,

es ist nicht mehr zulässig, Personen in „Cc“ zu informieren, weil dadurch personenbezogene Daten

(E-Mail-Adressen) von Personen offenbart werden, ohne dass bekannt ist, ob deren Einwilligung vorliegt.

Entweder sind alle als originäre Adressaten zu benennen, wenn sie mit der Sache befasst sind oder

in „Bcc“ zu setzen, damit die Adresse nicht offen sichtbar wird.

Hierauf haben sich bereits einige Abmahnanwälte eingeschossen und Ordnungsgelder von 150 €

pro E-Mail-Adresse abgemahnt. Die Gerichtsverfahren wurden jeweils eingestellt.

Bitte informieren Sie auch Ihre Mandatsträger.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Heinz-Josef Enders

Datenschutzbeauftragter

Seit dem 25. Mai wirft die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gerade für die ehrenamtliche Pressearbeit wie bei uns im Reservistenverband zahlreiche Fragen auf. Hiermit erhalten Sie eine Checkliste und Erläuterungen zum Thema Personenfotografie. Um keine falschen Erwartungen zu schüren: Eine juristisch „wasserdichte“ und dazu noch praktikable Lösung gibt es (noch) nicht. Zahlreiche Gerichte beschäftigen sich derzeit damit. Drohenden Abmahnungen können wir jedoch so gut wie möglich vermeiden.  

Untenstehend finden Sie auch einen Mustertext, den Sie bei Veranstaltungen aushängen können. Darin wird darauf hingewiesen, dass fotografiert wird, wer fotografiert und zu welchem Zweck. Ist das Anbringen von solchen Aushängen nicht praktikabel, etwa bei einer Veranstaltung auf dem Marktplatz o.Ä., klären Sie bitte die abgelichteten Personen auf: „Guten Tag, mein Name ist Max Mustermann und ich fotografiere für den Reservistenverband. Wir planen einen Beitrag für unsere Internetseite, eine Fotogalerie für Facebook und einen Artikel für unser Verbandsmagazin. Sind Sie damit einverstanden, dass ich Sie fotografiere?“ So dürften bereits 99% der drohenden Streitfälle im Vorfeld vermieden werden.

Bitte verteilen Sie diese Handlungshilfe an Ihre untergeordneten Bereiche.

Bei Fragen können Sie sich gerne an die Redaktion des Reservistenverbandes sowie an den Datenschutzbeauftragten wenden, bevorzugt per E-Mail:

presse@reservistenverband.de / datenschutz@reservistenverband.de.

Dies ermöglicht uns, gezielt juristische Beratung einzuholen.  

Sehr geehrte Herren, liebe Kameraden,

anbei wichtige Informationen zur Personenfotografie.

Der Schutz unserer Mandatsträger und Mitglieder ist dem Reservistenverband wichtig und diese Informationen sollen dem Schutz der Mitglieder vor Personen dienen,

die die neue Datenschutzgrundverordnung für Abmahnungen ausnutzen.

Bitte dazu auch die unten stehende Information aus dem Sachgebiet Presse beachten, das uns den beigefügten Leitfaden zur Verfügung gestellt hat.

Als wichtigen Auszug daraus habe ich Euch den Aushang für Veranstaltungen, bei denen fotografiert wird, schon mal rausgezogen und als separate Datei angehängt.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Ulrich Mosch

Kreisorganisationsleiter